本科休学程序

尊敬的学生：

根据学校规定，您的学生身份发生了变化，需要办理休学手续。以下是休学程序的相关信息：

一、申请

请于本月底之前向所在学院提交休学申请，申请格式请参看学校网站公布的样本。请确保申请材料真实可信，如有特殊情况需要提供证明材料，请提前与所在学院联系。

二、审核

学院将对休学申请进行审核，并在收到申请后三周内作出决定。如果学院认为您的申请符合规定，将向您发送批准通知，并安排办理休学手续的具体事宜。

三、办理休学手续

1. 休学手续包括办理退学手续和办理离校手续。退学是指学生离开学校，不再享受学校的教育资源和权利。办理退学手续需要向所在学院提交退学申请，经过学院审核批准后，学生将办理退学手续。离校是指学生离开学校，前往其他地方进行学习或工作和生活。办理离校手续需要向所在学院提交离校申请，经过学院审核批准后，学生将离校。

2. 离校前，学生需要完成所有课程作业和考试，并达到所在学院规定的退学条件。例如，如果学生需要退学，必须完成所有必修课程和选修课程的所有课程，并且取得足够的学分。

四、其他注意事项

1. 休学期间，学生不得违反学校规定，不得从事与学业无关的活动。

2. 学生需要妥善安排自己的学习和生活，保持联系，学院将为学生提供必要的支持和帮助。

希望以上信息能对您有所帮助，如有任何问题，请随时与所在学院联系。

祝学习进步

XXX 学院